Hoe u dokumente in 'n Office 365 SharePoint -biblioteek kan oplaai en hernoem: 8 stappe

2024 Outeur: John Day | [email protected]. Laas verander: 2024-01-30 07:26

In hierdie instruksie leer u hoe u dokumente in 'n Office 365 SharePoint -biblioteek kan oplaai en hernoem. Hierdie instruksies word spesifiek vir my werksplek gemaak, maar dit kan maklik na ander besighede oorgedra word vir almal wat SharePoint -biblioteke gebruik.

Benodighede benodig:

• Rekenaar, skootrekenaar of tablet.
• SharePoint sagteware.
• Laai en redigeer toestemmings in SharePoint -biblioteek.

Vrywaring: Geen veiligheidsmaatreëls is nodig nie.

Stap 1: Kies die biblioteek

Binne ons navorsingswerkgroep is dit belangrik om te bepaal in watter biblioteek die dokument gestoor moet word. SEC -indiening, persverklaring of transkripsie, moet dit in die Wall Street Research en Public Company Documents gestoor word. As dit 'n artikel uit 'n tydskrif, mediese tydskrif of aanlynpublikasies is, soos; Wall Street Journal, New York Times, American Hospital Association of American Seniors Housing Association, dit moet in die Publications -biblioteek gestoor word. U kan die biblioteke aan die linkerkant van die sybalk van die tuisblad van die werkgroep vind. Nadat u die korrekte biblioteek bepaal het, moet u op die biblioteek klik om dit oop te maak.

Stap 2: Laai dokumente vinnig op na die publikasiebiblioteek

*As u dokumente oplaai na die Wall Street Research and Public Company Documents Library, slaan hierdie stap oor en verwys na stap 3.

Vir die publikasies -biblioteek, maak die biblioteek oop deur in die eerste stap op die skakel Publikasies in die sybalk te klik. Kies vandaar die dokument (e) wat u wil oplaai en sleep dit na die biblioteek. Om te verseker dat u die dokument (e) op die regte plek oplaai, moet u skerm verskyn soos aangedui op die skermkiekie as u die dokument (e) na die werkgroep sleep. Die biblioteek moet grys wees en 'n ikoonbeeld vir die dokument (e) (woord, PDF of PowerPoint) met die woordkopie op die skerm.

Sodra dit gewys is, kan u die dokument (e) in die biblioteek laat val en na stap 5 gaan.

Stap 3: Kies interne biblioteek om Wall Street -navorsing en dokumente van openbare maatskappye op te laai

*As u slegs dokumente na die Publications -biblioteek oplaai, sal u hierdie stap oorslaan en na stap 5 gaan.

Vir die Wall Street Research and Public Company Documents -biblioteek is die proses 'n bietjie ingewikkelder. U moet die interne biblioteek vind met die ooreenstemmende jaar vir die dokument (e).

Kies die biblioteek soos aangedui in stap een. Dan moet u op die ellips langs die nuutste artikels en vrystellings klik. Dit sal 'n lys opsies oopmaak. U moet Alle dokumentstelle kies. Dit sal 'n ander lys opsies oopmaak. Kies die ooreenstemmende jaar vir die dokument uit die lys opsies. In die voorbeeldkiekie hierbo het ons die jaar 2017 gebruik.

Stap 4: Sleep dokumente na die Wall Street Research and Public Company Documents Library

Soos in stap 2 getoon, moet u die dokument (e) vir die Publications -biblioteek na die ooreenstemmende biblioteek sleep. In hierdie geval is dit die biblioteek vir 2017. Om te verseker dat u die dokument (e) na die regte plek oplaai, moet u skerm verskyn soos aangedui in die skermkiekie as u die dokument (e) na die werkgroep sleep. Die biblioteek moet grys wees en u moet 'n ikoonbeeld vir die dokument (e) (woord, PDF of PowerPoint) sien, maar hierdie keer met die woord op die skerm.

Sodra dit gewys is, kan u die dokument (e) in die biblioteek laat val en na stap 5 gaan.

Stap 5: Kies vinnige wysiging om die dokument (e) te hernoem

Daar is twee maniere om die dokument (e) in 'n SharePoint -biblioteek te hernoem. In hierdie geval gebruik ons die Quick Edit -weergawe. Om die opsie Vinnige wysiging te vind, moet u op Biblioteek in die lint bo -aan die bladsy klik en dan op die Vinnige wysiging klik. Nadat u op Vinnige wysiging geklik het, lyk die biblioteek soos 'n Excel -sigblad soos in die skermkiekie hierbo.

Vul die inligting in die gemerkte afdelings in die skermkiekie hierbo in. Die gedeeltes wat ingevul moet word, verskil afhangende van watter biblioteek u opdateer. Nadat u die vereiste inligting ingevul het, klik op die woord STOP bo die kolomme om die vinnige wysigingsproses te stop.

Publikasies

• Uitgewer*
• Naam (titel van dokument)
• Datum gepubliseer (MM/DD/JJJJ)
• Verslagtipe*
• Verslagonderwerp*

Wall Street Research en dokumente van openbare maatskappye

• Naam (titel van dokument)
• Uitgewers*
• Ticker* (Aandele -aanduiding, nie altyd van toepassing nie)
• Datum gepubliseer* (MM/DD/JJJJ)
• Verslagtipe*
• Verslagonderwerp*
• Primêre outeur*

Let asseblief daarop dat die sterre in die bogenoemde lyste na metadata verwys. Meta-data is beskikbaar vir die afdeling met 'n sterretjie. U hoef slegs 'n woord in te tik, en u keuses word outomaties ingevul. U sal nie u eie woorde in hierdie afdeling kan byvoeg nie. Kontak iemand wat toegang tot die Data Term Store het as daar iets bygevoeg moet word.

Stap 6: Kontroleer die finale produk

Nadat u die dokument (e) hernoem het en al die toepaslike gedeeltes ingevul het, moet u die dokument (e) aanmeld sodat ander die dokument kan sien. As u na die dokument kyk, sal u sien dat die ikoon wat aandui of dit 'n PDF-, Word- of PowerPoing -dokument is, 'n groen pyltjie toon. Dit beteken dat u tans slegs die dokument kan sien. As u dit eers nagegaan het, sal ander die dokument kan sien.

U moet eers die dokument (e) kies deur langs die dokument te klik, soos in die voorbeeld hierbo gesien. Dit sal 'n vinkje langs die dokument (e) plaas. Sodra die vinkje langs die dokument (e) geleë is, moet u weer na die lint bo -aan die bladsy gaan en op Files klik. Van daar sal u op Check In klik. Dit sal die dokument (e) aanmeld sodat ander die finale, geredigeerde dokument (e) kan sien. 'N Wit boks verskyn wat vra of u die uitbetaling wil behou nadat u die dokument aangemeld het. Klik net ok om die proses te voltooi.

Stap 7: Die finale produk - Publikasiesbiblioteek

Hierdie video wys u al die stappe wat betrokke is by die oplaai en hernoeming van die dokument (e) in Office 365 se weergawe van SharePoint vir die Publications -biblioteek.

Stap 8: Die finale produk - Wall Street Research and Public Company Documents Library

Hierdie video wys u al die stappe wat betrokke is by die oplaai en hernoeming van die dokument (e) in Office 365 se weergawe van SharePoint vir die biblioteek Wall Street Research and Public Company Documents.