Hoe om 'n grafiek in MS Excel 2016 te skep: 6 stappe

2024 Outeur: John Day | [email protected]. Laas verander: 2024-01-30 07:27

Hierdie stap-vir-stap instruksies verduidelik hoe u 'n grafiek kan maak met behulp van Microsoft Excel. Elke gebruiker met 'n stel data en toegang tot die Excel -program kan 'n grafiek maak deur hierdie instruksies noukeurig te volg. Elke skriftelike instruksie word vergesel van 'n prentjie om 'n visuele hulpmiddel te bied. Die stel data wat in hierdie voorbeeld gebruik word, is die aantal M & M's in 'n sak, maar enige kwantitatiewe data kan gebruik word om 'n grafiek te maak deur hierdie instruksies te volg.

Stap 1: Begin Excel 2016

Alhoewel hierdie tutoriaal vir die meeste moderne weergawes van Excel werk, gebruik ons die mees onlangse 2016 -uitgawe.

Vir OS X:

1. Maak die lanseerplank oop
2. Maak Excel oop
3. Skep 'n leë werkboek

Vir Windows:

1. Druk die startknoppie
2. Tik Excel
3. Maak Excel oop
4. Skep 'n leë werkblad

Stap 2: Teken data in en voer dit in

Alhoewel u enige eenvoudige kwantitatiewe data kan gebruik, sal ons in hierdie voorbeeld die verhouding van verskillende kleure van M & M's tel.

Vir beide OS X en Windows:

1. Tik die kategorieë data in kolom A, begin met die etiket in blokkie A1. In hierdie voorbeeld gaan die etiket "kleure" in boks A1, en die kleure van M & M's in bokse A2 - A6.
2. Tik die ooreenstemmende data in kolom B, begin met die etiket in boks B1. In hierdie voorbeeld gaan die etiket "Aantal M & M's" in boks B1, en die hoeveelhede van elke ooreenstemmende kleur van M & M's is in bokse B2 - B6.

Stap 3: Maak die grafiek

Vir OS X:

1. Merk die data, insluitend die etikette vir elke kolom, deur te klik en te sleep terwyl u die linker muisknop ingedruk hou.
2. Klik op die blad "Charts" bo -aan die program.
3. Kies die tipe grafiek wat u wil produseer deur op een van die opsies onder die opskrif "Voeg diagram in" te klik. Vir hierdie voorbeeld het ons 'n sirkeldiagram gekies.
4. Kies die vertoonstyl van u grafiek in die keuselys wat verskyn.

Vir Windows:

1. Merk die data, insluitend die etikette vir elke kolom, deur te klik en te sleep terwyl u die linker muisknop ingedruk hou.
2. Klik op die oortjie "Invoeg" bo -aan die program.
3. Kies die tipe grafiek wat u wil produseer deur op een van die opsies onder 'aanbevole kaarte' te klik
4. Kies die vertoonstyl vir u grafiek in die spyskaart wat verskyn

Stap 4: Voeg 'n titel en etikette by

Vir OS X:

1. Klik op enige plek binne die grense van u grafiek om dit uit te lig.
2. Klik op die oortjie "Grafiekuitleg" bo -aan en kies dan "Grafietitel". Kies 'n titelstyl in die keuselys.
3. Wysig u titel deur een keer op die werklike grafietitel te klik om die tekskassie uit te lig en dan weer om die wyser te laat verskyn.
4. Kies "Legend" (onder "Chart Layout"). Kies 'n legende -styl in die keuselys.
5. Kies "Datatikette" (onder "Grafiekuitleg"). Kies 'n etiketstyl in die keuselys.

Vir Windows:

1. Dubbelklik eenvoudig op een van die vooraf gegenereerde titels of etikette om dit te wysig.
2. Om nuwe etikette by te voeg, klik op die blad 'Voeg grafiekelement by' in die linker boonste hoek

Stap 5: Wysig kleurskema

In hierdie voorbeeld pas ons die kleure in die grafiek by die kleure van M & M's voor.

Vir OS X:

1. Klik op die oortjie "Format", langs die "Chart Layout" bo -aan.
2. Klik een keer op die sirkelgrafiek om die hele pastei uit te lig, en klik dan op 'n "stuk" van die tert om die stuk uit te lig.
3. Om die kleur van die stuk te verander, klik op die pyltjie langs die woord "vul" en kies dan 'n kleur.
4. Herhaal stap 2 en 3 vir elke stuk van die tert.

Vir Windows:

1. Klik op die oortjie "Formaat" regs van die blad "Ontwerp".
2. Dubbelklik op die gedeelte van die grafiek wat u wil verander.
3. Kies "Vul vorm" in die middel-regter boonste hoek en kies die gewenste kleur
4. Herhaal stap 2 en 3 vir elke stuk van die tert

Stap 6: Stoor die grafiek

Vir OS X:

1. Klik met die rechtermuisknop (of met twee vingers) op enige plek binne die grense van die grafiek.
2. Kies 'Stoor as prentjie' in die keuselys wat verskyn.
3. Stoor die grafiek as 'n prentjie op u rekenaar om dit te druk, e -pos, op te laai, ens.

Vir Windows:

1. Klik met die rechtermuisknop op enige plek binne die grense van die grafiek.
2. Kies 'Stoor as sjabloon' in die keuselys wat verskyn
3. Kies die plek waar u die grafiek wil stoor.