Begroting vir jong ouers: 11 stappe

2024 Outeur: John Day | [email protected]. Laas verander: 2024-01-30 07:27

Ons weet almal hoe dit is om op 'n stadium in ons lewe betaalrekeninge te hê. Dit is nie altyd die maklikste ding om te doen en uit te vind nie. Dit kan egter moeiliker word as u luiers en doeke of selfs klere byvoeg. Ek weet hoe moeilik dit kan wees, want ek was daar en ek is daar. Ek is 'n voltydse student en 'n ma wat elke dag haar kind skool toe moet jaag, en ek het regtig nie veel tyd om elke uitgawe wat ons as gesin het, te begroot nie. Nie eers een keer per week nie. Dus, as ek dit in 'n Excel -werkblad kan plaas en dit net kan bywerk indien nodig, sal ek dit tans doen. Ek sal graag iemand daar buite wil help met die opstel van 'n werkblad in Excel om hulle te help om hul inkomste en uitgawes by te hou. Ek sal jou wys hoe om 'n vinnige en eenvoudige begroting in Excel te maak. Ek sal deur die stappe gaan om 'n mooi begroting te kry, en dit is ook maklik om te wysig indien nodig.

Stap 1: Open Excel in Windows 10

U gaan na die tuisblad op u rekenaarskerm.

In u spyskaart onder die tuiskraan, moet u in staat wees om Excel te soek of te sien.

Sodra u Excel oopgemaak het, word gevra of u 'n soort tempel wil hê wat u wil hê. Vir hierdie projek gebruik ons slegs 'n 'leë werkblad'.

Dit maak die werkblad oop en u sien 'n leë vel met selle. Excel bestaan uit kolomme en rye. As u 'n kolom en ry het, word dit 'n sel genoem. Kolomme is gemerk met letters soos A, B, C ens. Rye is gemerk met getalle soos 1, 2, 3 ens. Dus, as u 'n sel benoem, sal dit so lyk.

A1, B1, C1.

Stap 2: Stoor u Excel -werkblad

U wil altyd begin deur u werkblad te stoor, en as u ophou werk, is die werk wat u gedoen het, gestoor.

U kan u Excel -blad stoor deur in die linker boonste hoek op die oortjies te klik en op die tik "File" te klik.

U gaan dan na "Stoor as" en klik dan op "Blaai".

'N Ander bladsy verskyn en u sal die lêer 'n nuwe naam gee. Ek het myne weer 'Budget' genoem. Noem u lêers altyd 'n naam wat u sal onthou.

U vind die boete waarin u dit wil hê, net deur daarop te klik. Klik dan op 'Stoor', en u sal terug na die werkblad terugkeer. As u dit korrek gedoen het, sal u die lêernaam bo -aan die werkblad sien waarin u dit gestoor het.

Stap 3: Begin die begroting

U wil 'n titel vir die begroting hê.

Ek het na sel "A1" gegaan en "Maandelikse begroting" getik

Ek het toe kolomme A: J ry 1 gekies en saamgesmelt en gesentreer.

U hou u linkermuisknop ingedruk om meer as een sel te kies.

U vind die saamvoeg- en gesentreerde knoppie onder die blad "Tuis" onder die afdeling "Belyning".

U sal daarop klik en die kolomme en rye in een vorm en die teks sentreer.

Stap 4: Datum; Maand; Jaar

U wil die datum by u koerant voeg en ook die maand wat u doen, asook die jaar byvoeg.

Ons sal 'n datum doen wat outomaties bywerk elke keer as u die Excel -blad oopmaak.

Ons begin met die etikettering

In selle:

• "A2" tipe "Datum"
• "A3" tipe "Maand"
• "A4" tipe "Jaar"
• "B2" tik die formule "= TODAY ()".
• "B3" tik die maand "September", dit is die maand waarin ek tans is.
• "B4" tik weer die jaar "2017", dit is die jaar waarin ek tans is.

U sal sien dat September nie in die klein spasie in die C -kolom pas nie. Ons kan dit verander deur na die "Tuis" -tik te gaan, dan na die afdeling "Selle" en op "Opmaak" te klik. U klik dan op “Autofit Column Width”.

Stap 5: Inkomste

In selle:

• "A6" tipe "Inkomste".
• "B6" tipe "Andrew" of wie ook al in die huishouding is wat inkomste oplewer.
• "C6" tipe "Janeal" of wie ook al in die huishouding is wat inkomste oplewer.
• "D6" tipe "Ander inkomste". My man het 'n ander inkomste wat hy inbring.

Ek het my gesin vir hierdie voorbeeld gebruik.

Onder hulle sal ek die bedrae invoeg.

In selle:

• "B7" tik "2500" en dit is net die wil wat my man huis toe bring op die laagtepunt. Ek bal altyd sy salaris af.
• "C7" tik "Nvt" omdat ek nog nie werk nie, maar ek wou seker maak dat my naam op die begrotingsblad is omdat ek in die huishouding woon.
• "D7" tipe "1845"

U sal op die foto sien dat ek ook die outomatiese funksie vir kolom C gebruik het.

Stap 6: Uitgawes

In selle:

• "A8" tipe "Uitgawes"
• "B8" tipe "Verband"
• "C8" tipe "Motorbetaling"
• "D8" tipe "Hulpprogramme"
• "E8" tipe "kruideniersware"
• "F8" tipe "Vermaak"
• "G8" tipe "Besparings"
• "H8" tipe "Baby Stuff"
• "I8" tipe "Versekering"

U sal sien dat ek die kolomwydte van die meeste van hulle verander het. Sodra u dit verander het, bly dit dieselfde grootte, tensy u dit verander.

Stap 7: Voeg nog maande by

Ek sal die jare voltooi. Ek sal die jare byvoeg sodat hulle onder die uitgawes in kolom A is.

• "A9" tipe "September"
• "A10" tipe "Oktober"
• "A11" tipe "November"
• "A12" tipe "Desember"

Ek is pas klaar met die jaar waarin ek tans is.

Stap 8: Bedrae vir uitgawes

In selle:

• "B9" tipe "550"
• "C9" tipe "250"
• "D9" tipe "200"
• "E9" tipe "350"
• "F9" tipe "200"
• "G9" tipe "400"
• "H9" tipe "60"
• "I9" tipe "135"

Ek gebruik toe die funksie van "Flash Fill" op die reekse B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 en I9: I12

Wat flash fill sal doen, is om te kopieer en te plak in die ander selle wat u ook met u muis sleep. Dit is 'n heel volgende funksie om te gebruik, eerder as om al die stappe te doen om te kopieer en te plak.

Stap 9: Totale

As ons 'n begroting doen, is ons op soek na totale verskille tussen wat ons vir inkomste verdien en wat ons vir uitgawes gaan.

In selle:

• "J6" tipe "Totaal"
• "J8" tipe "Totaal"

Noudat ons dit gemerk het, sal ons die formules byvoeg onder die gedeelte Totaal. Formules sal outomaties verander as u inkomstegetalle verander. Die formule wat ons sal gebruik, sal 'n reeks wees. 'N Reeks is 'n stel selle wat u gekies het.

In selle:

• "J7" tik die formule van "= SUM (B7: D7)"
• "J9" tik die formule van "= SUM (B9: I9)"

Dan kan u die flitsvul gebruik om die res van die maande in te vul, so neem die formule van "J9" om dit af te sleep en blits dieselfde formule as wat u gebruik het in "J10", "J11" en "J12".

Stap 10: Die verskil

In stap 9 het ons gepraat oor die vind van die verskil tussen inkomste en uitgawes. In stap 10 sal ons dus die verskil tussen die twee vind.

In selle:

• "A14" tipe "Verskil tussen inkomste en uitgawes 1x maand".
• "J14" tipe "= J7-J9"

Die 1x beteken net een maand, nie al die maande nie. In hierdie voorbeeld doen ek slegs September, maar dit moet elke maand bygewerk word as die getalle in een van die uitgawes verander. Ek sou die samesmeltings- en middelfunksie in die differensiekas in sel "A14" gebruik. Ek sou die kolomme A14: D14 saamvoeg. Ek het dit ook gelaat. U vind die belyningsknoppies onder die blad "Tuis" onder die afdeling "Belyning".

Stap 11: Geldtekens

Ek sal al die getalle na 'n geldeenheid omskakel, sodat dit 'n dollarteken toon. Ek kies al die selle met 'n nommer wat geld verteenwoordig deur die "Ctrl" -knoppie ingedruk te hou en met my muis op die selle te klik. Dit moet uitgelig word sodra u dit gekies het. As u hulle gekies het, gaan u na die "Tuis" -kraan en onder die afdeling "Getalle" sien u 'n pyltjie regs daarvan en klik daarop. U kies dan geldeenheid onder die kategorie -gebied en nou het u 'n dollarteken en twee getalle na die desimale punt. Ek hou egter nie van getalle na my desimale punt nie, so ek gaan in en verwyder dit, aangesien ek 'n skatting vir my getal gebruik. U kan dit dus uitvee deur seker te maak dat die blokkie met desimale plekke “0” sê.