Periodieke verslag in Excel: 6 stappe

2024 Outeur: John Day | [email protected]. Laas verander: 2024-01-30 07:23

Hier is my wenke vir periodieke verbruiksverslae in Excel 2010. In die tutoriaalvideo hieronder vertel hierdie verslag ons oor die spesifieke verbruik van elektrisiteit, water, suurstof, stikstof per ton voltooide produkte, volgens weeklikse, maandelikse, kwartaallikse, jaarlikse. Alle produksiedata word eintlik daagliks deur operateurs aangeteken en ingevoer. Om dit maklik te verstaan, word dit in my tutoriaal in 2 jaar gesimuleer (2019 en 2020).

Stap 1: Skep 'n Excel -tabel

Skep 'n Excel -tabel met die naam "VERBRUIK", met die volgende kolomme:

Invoerdatum van 1/1/2019 tot 2020-12-31

Week = WEEKNUM ([@Date])

Maand = TEKS ([@Datum], "mmm")

Kwartaal = "Q." & AFRONDING (MAAND ([@Datum])/3, 0)

Jaar = JAAR ([@Datum])

Voer verbruiksdata by kolomme in:

Elektrisiteit (kW)

Water (m3)

Suurstof (m3)

Stikstof (m3)

Produk (ton)

Vir simulasie het ek 'n RANDBETWEEN (min, max) funksie gebruik om 'n ewekansige heelgetal tussen gegewe getalle (min, maks) te genereer. In werklikheid sal ons hierdie data daagliks tydens produksie opneem en invoer.

Stap 2: Skep draaitabel met draaitabel

Kies een van die selle in u nuwe gegewensblad en gaan na Tabblad inbring → Kaarte → Draaikaart

Voer die tabelnaam "VERBRUIK" in by die tabel/reeks

Stap 3: Skep 'n berekende veld

Om die spesifieke verbruik te bereken, gaan na Draaitabelgereedskap → Opsies → Velde, items en stelle → Berekende veld: Tik as volg by die tabbladen Naam en formule in:

Elektrisiteit (kW/ton) = 'Elektrisiteit (kW)'/'Produk (ton)'

Water (m3/ton) = 'Water (m3)'/'Produk (ton)'

Suurstof (m3/ton) = 'Suurstof (m3)'/'Produk (ton)'

Stikstof (m3/ton) = 'Stikstof (m3)'/'Produk (ton)'

Stap 4: Kies velde om by te voeg by verslag

In die PivotTable -veldlys kies ons velde wat by verslae gevoeg moet word, en stel dit die regte gebiede:

1. Asvelde:

Jaar

Kwartaal

Maand

Week

2. Waardes:

Gemiddelde elektrisiteit (kW/ton)

Gemiddelde water (m3/ton)

Gemiddelde suurstof (m3/ton)

Gemiddelde stikstof (m3/ton)

Stap 5: Voeg snyer in

Hierdie nuttige funksie is uitstekend om verskillende kombinasies van u data met 'n eenvoudige klik te bekyk en te vergelyk.

Om Slicers in Excel 2010 by te voeg:

Gaan na PivotTable Tools → Options → Insert Slicer

Klik in die dialoogkassie Insert Slicers die bokse: Jaar, Kwartaal, Maand, Week

Ons het in totaal 4 snyers en in elke snyvenster kan ons op enige item klik wat u wil filter

Stap 6: Finale verslag

Uiteindelik kan u weeklikse / maandelikse / kwartaallikse / jaarlikse verslae aan u bestuurders voorlê, en u kan ook die verbruik tussen weke van die maand, maand of kwartaal van die jaar vergelyk of hierdie kaarte na Microsoft PowerPoint kopieer vir voorlegging.

Jan/ 2019 - Verslag

Vergelyk kwartaal 1 & 2/2019 vs kwartaal 1 & 2/2020 -verslag (hou die CTRL -sleutel ingedruk en klik op verskeie items)