Gebruik Google Docs: 11 stappe

2024 Outeur: John Day | [email protected]. Laas verander: 2024-01-30 07:27

Dit is die skerm wat verskyn as u Google Docs gevind het. Om op hierdie skerm te kom, tik eenvoudig Google Docs in die Google -soekbalk en klik dan op die eerste resultaat. Daarna klik u op die knoppie in die middel van die skerm. Daarna maak u die leë dokument oop, tensy u 'n sjabloon wil gebruik.

Stap 1: Deel 'n lêer met ander

Om 'n dokument te deel, gaan u na die regter boonste hoek, waar daar staan "Deel". Klik daarop, en u sal hierdie skerm sien. Voer eenvoudig die name in van ander mense wat toegang tot Google Docs het, of deel via 'n e -pos.

Stap 2: Wysig die dokument

Om die dokument te wysig, gaan na die regter boonste hoek, wat gewoonlik ingestel is op "redigering". As dit outomaties ingestel is op redigering, redigeer u die dokument soos dit is. U is reeds in daardie modus. Om dit terug te skakel, klik eenvoudig op "redigering".

Stap 3: Stel die dokument voor

Klik op 'voorstel' om voorstelle oor die dokument te maak. Die voorstel is vir mense wat óf saam met ander aan die dokument werk, óf nie seker is of hulle iets in die dokument moet agterlaat nie, en wil seker maak dat hulle dit onthou. As u iets voorstel, word dit in groen onderstreep. U kan later kies om die voorstel te aanvaar of te verwerp.

Stap 4: Bekyk die dokument

Kom ons sê dat u nie per ongeluk dinge wil voorstel of wysig nie. U kan kyk bekyk, wat u verhinder om dit te doen. Om dit aan te skakel, klik eenvoudig daarop aan die kant van die skerm.

Stap 5: Voeg in

Om iets in te voeg, klik eenvoudig op "Voeg in" bo -aan die skerm. U kan verskillende dinge invoeg deur net op een of twee knoppies te klik.

Stap 6: Maak 'n voorafgeskrewe dokument oop

Om 'n voorafgeskrewe dokument oop te maak, klik op "File" en dan "Open". Dit gee u toegang tot dokumente wat op u rekenaar gestoor is.

Stap 7: Formateer u dokument

Om u dokument te formateer, klik op "Format" en kies dan uit 'n verskeidenheid opsies. Formatering beteken eenvoudig om byskrifte, subskripsies, deurhalings en so meer te voeg.

Stap 8: E -pos die dokument

Om die dokument per e -pos te stuur, gaan na "File" en kyk onderaan die oortjie. U kan 'n e -pos aan iemand nuut stuur, of u kan 'n e -pos stuur aan medewerkers.

Stap 9: Wees kalm as u dokument nie gestoor word nie

Dit is goed! Ek belowe, u dokument is gestoor. Hier is hoe om te vertel. Google Docs stoor alles vanaf die oomblik dat u begin tik. In die sin is dit selfs meer betroubaar as Microsoft Word. As u per ongeluk van die webwerf af klik, weet dan dat alles steeds daar sal wees.

Stap 10: Die belangrikheid van Google Docs

So, hoekom is dit relevant? Wel, dit is relevant om Google Docs te gebruik, want ek het pas by Indeed gekom en in die werksoek 'Gebruik Google Docs' ingetik. Meer as 200 poste het verskyn. Uiteraard benodig u meer as hierdie vaardigheid, maar Google Docs het groot geword vir loopbane.

Stap 11: Video wat stappe verduidelik

Kyk na hierdie video as u nog steeds sukkel om die stappe te verstaan!