Teks breek met behulp van Excel: 7 stappe (met foto's)

2024 Outeur: John Day | [email protected]. Laas verander: 2024-01-30 07:28

Hierdie instruksies sal u wys hoe u teks (met behulp van rekenaarlingo, ontleed) met Excel kan breek. Die instruksies stel u kennis met sommige van die opdragte vir die hantering van teks in Excel. Hierdie instruksies is gebaseer op Excel 2007, maar werk in enige onlangse weergawe van die sagteware. Die tegniek kan op 'n wye verskeidenheid data toegepas word.

Stap 1: Bou u lys met name

Voer die kolomopskrifnaam in sel A1 in. Lyste bevat gereeld name in die vorm Laaste, eerste. Voer 'n paar name in om mee te werk. In rekenaarlingo word 'n groep tekskarakters soos ons name hier 'n string genoem.

Stap 2: Sny ekstra ruimtes uit

Lyste van rekenaarprogramme of gekopieer vanaf webblaaie het baie keer ekstra spasies. Excel het 'n funksie genaamd TRIM wat ekstra spasies verwyder; As daar twee of meer spasies in die middel van 'n string is, verwyder Excel alles behalwe een, en as daar meer spasies aan die einde van die string is, verwyder Excel dit alles. Om die funksie te gebruik, voer die kop TRIMMED in sel B1 in en voer dan die formule in = TRIM (A2). Om te wys hoe die funksie werk, let op die prent dat ek spasies voor die voornaam, Jane, bygevoeg het. Die TRIM -funksie verwyder alle ekstra spasies.

Stap 3: Soek die afbakeningskarakter

Om die van en voornaam in verskillende selle te skei, moet ons iets vind wat die twee dele verdeel (in rekenaar -lingo word dit 'n afbakening genoem); in ons geval is dit 'n komma. Om dit te kan doen, gebruik ons die stringfunksies in Excel. Voer in sel C1 die opskrif Komma in en voer in sel C2 die formule in: = FIND (",", B2). In Engels beteken hierdie formule Look in Cell B2 en vind uit waar die komma is. As u op enter druk, gee Cell C2 die getal 6 terug (as die naam in sel B2 Smith, Jane is), wat die posisie van die komma in die string is. Ons voer die funksie uit op die afgesnyde naam.

Stap 4: Soek die voornaam

Nou is dit tyd om die voornaam te vind. Om dit te doen, gebruik ons 'n funksie genaamd MID, wat gebruik word om dele van 'n string uit die MIDdle van die string te trek. Voer in sel D1 die opskrif F_Name in. Waar begin die voornaam? Aangesien ons weet dat die komma in posisie 6 is (die getal wat in die kommakolom verskyn) en daar is een spasie (onthou, ons het die string afgewerk) moet die voornaam twee posisies verby die komma begin (een vir die spasie daarna, dan nog een vir die eerste letter in die voornaam). Voer in Cell D2 die formule in = MID (B2, C2+2, 100) en druk enter. Jy moet Jane in die sel sien. Hier is hoe die formule in Engels vertaal sou word: Neem die string in Cell B2, begin 2 karakters verby die komma en trek 100 karakters af. Deur Excel te vertel om 100 karakters te neem, sê ons: neem alles van karakter 8 tot aan die einde van die string; of daar nou 1 karakter of 100 Excel is, sal alles kry.

Stap 5: Soek die van

Nou vir die van. Hierdie keer gebruik ons die LEFT -funksie, wat teks aan die linkerkant van die string trek (vernuftige naam, nè?). Voer in sel E1 die opskrif L_Name in. Waar eindig die van dan? Ons weet dat die komma in posisie ses in hierdie voorbeeld is, dus die van moet 1 teken voor dit eindig. Voer in sel E2 die formule in = LEFT (B2, C2-1) en druk enter. Jy moet Smith sien. Die formule vertaal sê: Neem die getal in sel C2 en trek 1 af; neem soveel karakters aan die linkerkant van die string in sel B2.

Stap 6: Kopieer die formules

Kopieer u hardgeboude formules om die res van die name te verwerk deur selle B2 tot en met E2 uit te lig. U sal sien dat daar 'n klein swart boks in die regter onderste hoek van die keuse is; hou u linkermuisknop ingedruk, kies die klein swart blokkie en sleep af (as u muis oor die regte plek beweeg, word dit 'n plusteken). Hou die linkermuisknop ingedruk en sleep totdat u die laaste ry name in u lys bereik en die linkermuisknop los.

Stap 7: Voltooi

Nou wil u nie formules hê nie, u wil name hê. Ons is amper klaar. Merk selle D2 tot en met E6. Klik met die rechtermuisknop in die gemerkte gebied. Die grens moet verander na 'n bewegende stippellyn. Kies Kopieer in die snelkieslys. Regs dan weer met die muis in die gemerkte gebied, maar kies hierdie keer Spesiaal plak. Klik op die keurmerk -knoppie en kies OK. Kontroleer enige sel met 'n formule (soos D2 of E5); die formule moes vervang word deur die resultaat van die formule. Klik op die A bo -aan kolom A en hou die linker muisknop ingedruk na die kolom C. Regs in die gemerkte gebied en kies Verwyder; U sal u lys met name met die voor- en vanne in verskillende kolomme oorskry. Dit is 'n buigsame tegniek wat u in baie situasies kan toepas. Hê pret!