Skep 'n PDF -lêer: 5 stappe

2024 Outeur: John Day | [email protected]. Laas verander: 2024-01-30 07:28

In ons hedendaagse tyd gebruik ons rekenaarhardeware meer as wat iemand glo. Ons stuur boodskappe, dra dokumente oor en bied idees in 'n oogwink van duisende kilometers van ons beoogde plek af. Die algemeenste hiervan, elektroniese dokumente, is 'n belangrike deel van die persoonlike lewe en sakebedryf. En met soveel dokumente wat wêreldwyd beweeg, is daar baie verskillende formate waarin dit met respek aangebied kan word. Maar hierdie oorvloed lêerformate kan vir sommige intimiderend wees. Die skrikwekkendste, die Adobe PDF -lêerformaat, lyk vandag by baie rekenaargebruikers die grootste vrees. Wel, vrees die reuse PDF nie meer nie, want redding het gekom. In hierdie instruksies sal ek u almal wys hoe u 'n PDF -lêer maklik en vinnig kan skep. Ek sal ook vroeg in detail ingaan oor wat PDF's is en waartoe hulle in staat is. Eerstens is daar egter 'n paar belangrike dinge wat u benodig voordat u vorder: 1. 'N Rekenaar (presies dieselfde as wat u gebruik om hierdie instruksies te sien) 2. Adobe Reader (Besonderhede later) 3. Microsoft Word, Open Office, ens. (Eintlik enige dokumentbewerkingsprogram wat lettertipes, kleure kan verander, prente kan invoeg, ens.) 4. Genoeg tyd om hierdie hele instruksies deur te lees (alhoewel dit 'n redelik eenvoudige proses is, sal dit in die beste belang wees as u net hierdeur kan lees en nie bekommerd hoef te wees oor ander afleidings nie.)* LET WEL* Hierdie instruksie gaan in op baie kort besonderhede oor al die aspekte van PDF's. Dit bevat ook BAIE basiese inligting, van wie u meer ervare is, miskien 'n bietjie te basies … maar tog krap dit net aan die oppervlak van PDF's. Lewer ook kommentaar, want dit is tans my enigste gepubliseerde Instructable (positiewe terugvoer asseblief).* 'N ANDER OPMERKING* Ja, u kan PDF's direk in Open Office skep, die dokumentpakket waarvoor ek inligting verskaf het. Daar is 'n knoppie in die boonste werkbalk wat hierdie funksie gebruik. Ek het egter hierdie instruksies geskep om metodes te wys om PDF's te skep as u NIE Open Office het nie. Ja, dit is gratis, en dit is nie so 'n groot probleem nie, maar waarom laai Open Office NET af om PDF's te skep? Daarom het ek 'n metode verskaf vir diegene wat Word, ens.

Stap 1: Wat is die PDF -lêerformaat?

So, wat is 'n PDF -lêer? PDF staan vir Portable Document Format, en was 'n lêerformaat wat deur Adobe Systems Incorporated in 1993 geskep is. Dit is oorspronklik geskep vir die uitruil van dokumente, wat, soos ek vroeër genoem het, een van die mees algemene take vir rekenaargebruikers vandag is. PDF's kan wonderlike dinge doen: dit kan alle oorspronklike aspekte van 'n dokument behou, soos lettertipes, kleure, agtergronde, prente, ens. dit is deur u geskep, en bly presies dieselfde as dit as 'n PDF -lêer verskyn. N voorbeeld? Sê ek verander die grootte van my teks in 'n Word -dokument na 18 in plaas van 12, en ek plaas 'n prentjie in die linker onderste hoek. As ek dit in 'n PDF omskakel, sal dit presies so lyk (sien prentvoorbeelde hieronder) as ek dit sien. Dit is veral handig vir mense wat nie van program tot program wil heen en weer probeer om hul lêer of dokument met ander programme te laat werk nie. Dit kan 'n groot rompslomp word, maar u moet u lêer omskakel van 'n Word -dokument, na 'n JPEG, miskien na 'n PNG, ens. Maar PDF's skakel die noodsaaklikheid van sulke rampe uit. Om dit reguit te stel: een lêerformaat pas goed, nie regtig nie. U benodig nog steeds 'n PDF -leser om PDF -lêers te sien, maar hulle kan alles in ooreenstemming met die oorspronklike dokument hou. Baie ondernemings gebruik PDF's vir baie verskillende toepassings. Byvoorbeeld, baie sagteware -aflaaie wat op die internet beskikbaar is, bevat 'n Readme -lêer wat u vertel wat die program doen. Alhoewel dit gereeld geïgnoreer word, is hierdie Readmes gewoonlik in PDF -formaat. 'N Ander voorbeeld sou opvoedkundige rade of organisasies wees. Sommige van hulle sal planne vir opknapping of herverdeling in PDF's plaas, waaruit bestuurslede of lede van die gemeenskap dit kan aflaai en self die plan kan sien. PDF's het werklik eindelose gebruike in ons moderne wêreld.

Stap 2: Sagteware benodig vir hierdie projek

Om aan die gang te kom met die skep van PDF's, benodig u 'n paar beskikbare sagteware en 'n paar basiese rekenaarvaardighede. Hieronder het ek 'n lys gegee van wat nodig is, en die skakels en instruksies om sulke items te bekom: 1. Adobe Reader PDF -leesprogrammatuur - dit is krities. Hierdie program is die spreekwoordelike ruggraat van u PDF -liggaam. Dit is in 1993 deur Adobe Systems ontwikkel en word sedertdien gebruik om PDF -lêers te lees. Dit sal u toelaat om enige PDF -lêers wat u skep, te lees, asook ander wat u in die toekoms moontlik sal teëkom. Dit is heeltemal gratis en kan afgelaai word op: https://www.adobe.com/In die onderstaande foto het ek die skakel gewys om te klik vir die aflaai, asook verskeie ander foto's wat die res van die proses beskryf.2. Primo PDF - Dit is ook 'n ander gratis program wat afgelaai kan word vir u persoonlike gebruik. Dit is die program wat geïnstalleer sal word om u Word -dokumente, ens. Na PDF's om te skakel. Hier is weer die skakel na hul webwerf, en ek het ook foto's hieronder van die aflaai/installeringsproses verskaf: https://www.primopdf.com/3. Enige basiese dokumentredakteur - 'n Voorbeeld hiervan is Microsoft Office Word. Dit is regtig 'n program wat die vermoë het om dokumente te wysig en kenmerke soos lettertipe, kleure, foto's by te voeg, ens. Baie van u het reeds Word, maar vir diegene wat dit nie het nie, kan u 'n gratis open source program kry in die plek daarvan Open Office genoem. Open Office is 'n gratis dokumentredakteursuite wat baie soortgelyk aan Microsoft Word lyk en funksioneer, maar sonder die prys van meer as $ 100. Ek sal die skakel en foto's verskaf:

Stap 3: Skep 'n Word/Open Office -dokument

Regso. Laat ons aan die gang kom. Die eerste ding wat ons moet doen, is om 'n nuwe dokument te skep. Omdat Open Office die sagtewarepakket is waarna ek genoem het en 'n skakel verskaf het, gaan ek dit in hierdie stap behandel. Ek sal NIE bespreek hoe om dit in Word te doen nie, want mense wat dit besit, moet weet hoe om hierdie take uit te voer. Die eerste ding wat u wil doen, is Open Office (haha …). As dit die eerste keer is dat u die program oopmaak, word u met 'n towenaar deur die kort opstelling gelei. Dit sal u vra om u voor- en van (vir dokumente), sowel as of u wil registreer of nie. Sien die foto's hieronder om te sien hoe die towenaar lyk. Nadat u klaar is met die opstel, word 'n skerm vertoon wat u verskillende opsies bied. Dit sal u vra of u 'n nuwe aanbieding, sigblad, teks, databasis, tekening of formule dokument wil skep. Al wat u hoef te doen is om op die "Teksdokument" -knoppie te klik om 'n nuwe een te skep. As u nuwe leë dokument oopmaak, is daar 'n paar dinge waarna u moet kyk en vertroud moet wees voordat ons begin. Die eerste is die boonste balk. Dit is die balk wat sê File, Edit, View, Insert, Format, ens. Klik op File, kyk dan in die lys vir Save As … en klik daarop. As 'n venster verskyn, kies 'n plek om u dokument te stoor. Die eerste baie belangrike ding wat u kan doen, is om 'n lêerformaat uit die keuselys onderaan die venster te kies. Hierdie lys is reg onder "Lêernaam". Die wonderlike van Open Office is dat u u dokumente kan stoor as Microsoft Office Word -dokumente, gewone Open Office -dokumente of enige ander aantal lêerformate in die lang lys. Waarop u wil klik, is die "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)" -formaat. Hiermee kan u u dokument oopmaak op enige rekenaar met Word OF Open Office. Kies ook 'n lêernaam en klik op Stoor. U sal waarskynlik 'n opspringboks kry wat die volgende sê: "Hierdie dokument kan formatering en inhoud bevat wat nie in die Microsoft Word 97/2000/XP -lêerformaat gestoor kan word nie. Wil u red tog? " Ek het 'n foto hiervan hieronder. Die kans is goed dat u niks anders as Word sal doen nie, dus klik op 'Hou op hoogte'. U kan u dokument in ODF -formaat stoor, maar dit werk slegs met Open Office, en ons wil versoenbaar bly. Die doel van hierdie instruksies was om mense te wys hoe om PDF's te maak. PDF's, soos ek getoon het, kan al hul eienskappe van die oorspronklike dokument behou. Tik, verander lettertipes, kleure, voeg foto's by, wat ook al! Vir die doel van hierdie demonstrasie het ek 'n dokument gemaak wat hieronder getoon word met baie verskillende lettertipes, kleure en 'n paar prente. Ek gaan nie verder oor hoe om Open Office in hierdie instruksies te gebruik nie, dus as u dit nog nooit of so iets gebruik het nie, is die beste opsie om self 'n paar dinge uit te vind. Sodra u u wilde dokument geskep het, klik op File en klik op Save. Sodra u dokument gestoor is, gaan dit na die volgende stap.

Stap 4: Uitvoer van u dokument as 'n PDF

Regso. Tot dusver het u Open Office afgelaai, geleer hoe u dit in verskillende lêerformate kan stoor, en 'n dokument geskep wat 'n mate van kleur/lettertipe/teksgrootte kan toon. Dit sal u wys hoe PDF's al die aspekte van 'n dokument kan bewaar. Nou is dit tyd om die werklike PDF te skep. Stoor u dokument nog 'n keer, en klik weer op File. Kyk hierdie keer in die lys vir Print. Ek weet ek weet. "Waar de hel gaan hy hiermee?" sê jy dalk, maar wag net. Klik op druk, en u moet 'n boks kry wat soos die onderstaande lyk. In die afdrukvenster is die heel eerste ding wat u sien, 'n keuselys waarin staan *plaas iets hier *. Die rede waarom ek dit sê, is omdat u dalk drukkers en faksmasjiene geïnstalleer het, maar ek het nie. Wat die boks sê, sal van persoon tot persoon verskil. Myne sê veral Adobe PDF. Dit is 'n heel ander PDF -omskakelaar waarop ek glad nie sal ingaan nie, want dit kom by Adobe Acrobat, wat gekoop is. Klik in plaas daarvan op die afrolpyltjie en kies PrimoPDF. As u dit gedoen het, klik dan op OK. Na 'n paar sekondes sal PrimoPDF oopmaak (foto hieronder). Bo -aan die program sien u verskillende opsies en instellings om PDF's te skep, soos skerm, druk, e -boek, ens. Die afdrukopsie is byvoorbeeld 'n groep instellings wat u PDF optimaliseer vir druk. Omdat ons dit nie sal druk nie, bly ons by die skerm -opsie. Dit optimaliseer u PDF om op 'n rekenaar te kyk. Klik op die drie kolletjies langs die balk "Stoor as" om die lêernaam te verander. Maak ook seker dat die Na -proses ingestel is op Open PDF. Dit sal u PDF oopmaak sodra dit geskep is. As u gereed is, klik op "Skep PDF".

Stap 5: Bekyk u nuutgemaakte PDF -lêer

Nadat u op "Skep PDF" geklik het, word PrimoPDF gesluit en word Adobe Reader outomaties oopgemaak. As dit die eerste keer is dat u Adobe Reader oopmaak, sal u gevra word om die lisensieooreenkoms te aanvaar. Klik net op Aanvaar, en WALLAH !!!! Jou nuwe PDF -lêer behoort in Adobe Reader oop te maak. As dit oopmaak, het u 'n nuwe Adobe PDF -lêer suksesvol geskep! As u die twee dokumente langs mekaar vergelyk, moet dit presies dieselfde lyk, behalwe 'n kleurskerm of twee (foto hieronder). So laastens sê ek baie geluk! In 'n paar stappe het u oorgegaan van 'n eenvoudige Open Office/Word -dokument na 'n Adobe PDF -lêer. Nou kan u 'n tegnologiese neigingsbepaler wees met u kennis van die skep van PDF -lêers. Hierdie metode kan ook toegepas word op enige ander program met 'n afdrukfunksie, soos Adobe Photoshop, die meeste internetblaaiers, ens. Ek hoop dat u hierdie instruksie nuttig gevind het, en ek sal enige positiewe terugvoer wat iemand kan bied waardeer. Weereens baie dankie, en tot volgende keer.

Eerste prys in die brandende vrae: ronde 7