Hoe om 'n universiteitsbegroting op te stel met behulp van Excel: 12 stappe

2024 Outeur: John Day | [email protected]. Laas verander: 2024-01-30 07:27

Microsoft Excel is 'n baie kragtige instrument wat daagliks in die sakewêreld gebruik word. Dit word meestal gebruik om te kommunikeer hoe 'n onderneming finansieel vaar, maar die gebruik daarvan is eindeloos. Of u nou Excel gebruik om 'n ingewikkelde wins- en verliesrekening te maak of 'n eenvoudige maandelikse begroting, dit kan 'n bietjie makliker wees om met syfers te werk. As werkgewer of werknemer is die vaardigheid om Excel effektief te kan gebruik baie belangrik. Deur hierdie instruksies te lees, leer u die basiese name en opdragte in Excel en hoe u hierdie basiese vaardighede kan gebruik om 'n maandelikse begroting op te stel.

Stap 1: Basiese funksies van Excel Video

Stap 2: Skep titel

I. Begin deur selle in A1-G2 II te selekteer. Klik vervolgens op 'Merge & Center' op die werkbalk. Dit sal die vorige seleksie in 'n nuwe, enkele sel verander. III. Tik nou die teks in die nuut gevormde sel deur op die formulebalk te klik. IV. Die laaste deel van hierdie eerste stap is om die titel te formateer. Kies eers die sel en klik dan op "Cell Styles" op die werkbalk en kies "Accent 1." Verander laastens die lettergrootte na 16.

Stap 3: Skep kolomopskrifte

I. Begin deur sel A3 te kies en "Kategorie" daarin in te voer. Gaan voort oor die ry deur: o "Maandelikse begroting" by B3 o "Maandeliks werklik" by C3 o "Semesterbegroting" by D3 o "Semester werklik" by E3 o "Skool -JR -begroting" by F3 o "Skool YR werklik" aan G3 II. Die volgende deel is om A3-G3 te formateer deur alle selle te selekteer, op "Cell Styles" in die werkbalk te klik en "Accent 5." te kies. Stel die lettertipe op 14 oor A3-G3. III. Pas laastens alle kolomme outomaties aan (sien Intro -video vir instruksies oor hoe om dit te doen).

Stap 4: Skep ryopskrifte vir inkomste

I. Kies sel A4 en voer “INKOMSTE VANAF” in. Gaan verder in die kolom deur die volgende in te voer: o "Werk" in A5 o "Ouers" in A6 o "Studente lenings" in A7 o "Beurse" in A8 o "Finansiële hulp" in A9 o "Diverse" in A10 o "INKOMSTE SUBTOTAAL”in A11 II. Kies dan selle A4-A11. Klik op "Cell Styles" in die werkbalk en kies "Accent 3." III. Kies laastens sel A4 en maak die lettertipe vetgedruk; doen dieselfde vir A11. Outomatiese kolom A.

Stap 5: Skep ryopskrifte

I. Kies sel A13 en voer "Uitgawes" in, gaan verder in die kolom deur: o "Huur/kamer en kos" by A14 o "Hulpprogramme" na A15 o "Selfoon" na A16 o "kruideniersware" by A17 o "vervoer" na A18 o "Versekering" na A19 o "Gas" na A20 o "Vermaak" na A21 o "Uit eet" na A22 o "Onderrig" na A23 o "Boeke" na A24 o "Skoolgeld" na A25 o "Rekenaar" na A26 o "Diverse" na A27 o "UITGAWE SUBTOTAAL" na A28 II. Kies selle A13-A28 en klik op "Cell Styles" in die werkbalk. Kies 'aksent 2'. Kies sel A13 en maak die lettertipe vetdruk, doen dieselfde met A28. AutoFit -kolom A.

Stap 6: Skep ryopskrifte vir netto inkomste

I. Begin deur sel A30 te kies en voer "NETTO INKOMSTE" in. II. As sel A30 nog steeds gekies is, klik dan op "Cell Styles" in die werkbalk en kies "Accent 6." III. Maak die lettertipe in hierdie sel vetgedruk.

Stap 7: Vul inkomstekategorieë in

I. Begin deur sel F5 te selekteer en voer die hoeveelheid inkomste uit werkgeleenthede in. (Let wel: die getalle wat in hierdie begroting gebruik word, is gebaseer op bedrae wat deur die Universiteit van Tennessee-Knoxville gemiddeld bepaal word. U sal natuurlik getalle kies wat u persoonlike inkomstekategorieë weerspieël.) Vir hierdie voorbeeld voer ons die volgende getalle in die ooreenstemmende selle: o “4800” in F5 o “6000” in F6 o “8000” in F7 o “8000” in F8 o “2000” in F9 o “360” in F10 II. Kies dan sel D5 en voer "= F5/2" in; dit gee ons die geskikte bedrag vir die semester, aangesien 'n skooljaar in hierdie geval uit twee semesters bestaan. Kies hierna sel D6 en voer "= F6/2" in en druk die enter -sleutel. Kies selle F5 en F6 en hou die wyser in die onderste linkerhoek van sel F6 totdat die wyser 'n swart plusteken word, soos getoon in die onderstaande figuur. III. Klik op die onderste regterkantste hoek waar die wyser 'n swart plusteken geword het (dit verskyn wanneer u die wyser oor die onderste regterkantste hoek van D6 hou terwyl beide D5 en D6 gekies is) en sleep dit deur sel D10. Dit vul selle D7-D10 outomaties met die korrekte formule, en spaar dus tyd. IV. Die proses om die maandelikse begrotingsinkomstekategorieë in te vul, is in wese dieselfde as vir die kwartaalbegrotinginkomste. Om te begin, kies sel B5 en voer "= F5/8" in (let wel: vir hierdie begroting het ons aanvaar dat 'n semester vier maande lank is, en 'n twee-semester skooljaar sou dus uit 8 maande bestaan). Kies sel B6 en voer "= F6/8" in en kies selle F5 en F6. Gebruik die AutoFill-funksie wat vroeër genoem is om selle F7-F10 in te vul.

Stap 8: Vul uitgawekategorieë in

I. Kies sel F14 en voer “9200” in (Let wel: Vir hierdie voorbeeld het ons gekies om die ramings op die Universiteit van Tennessee-Knoxville se webwerf te gebruik.) Vul vervolgens selle F15-F27 op dieselfde manier in. Die volgende waardes word in hierdie voorbeeld gebruik: o “0” vir F15 o “360” vir F16 o “3600” vir F17 o “1600” vir F18 o “0” vir F19 o “0” vir F20 o “1200” vir F21 o “600” vir F22 o “9700” vir F23 o “1500” vir F24 o “500” vir F25 o “100” vir F26 o “250” vir F27 II. Gaan voort deur sel D14 te kies en voer die formule "= F14/2" in, kies dan sel D15 en voer "= F15/2" in. Vul selle D16-D27 outomaties in deur selle D14 en D15 te selekteer en die swart plusteken te sleep (dit verskyn wanneer u die wyser in die regter onderste hoek van D15 gehou word terwyl beide D14 en D15 gekies is) vanaf D15 vanaf D27. III. Klik vervolgens op sel B14 en voer "= F14/8" in, druk een keer op die enter -sleutel om sel B15 te selekteer en tik "= F15/8" in hierdie sel en druk weer op enter nadat u die inskrywing ingevoer het. Kies beide B14 en B15 en vul die selle F16-F27 outomaties in.

Stap 9: Bepaal subtotale

I. Om die subtotale in elke kategorie te bepaal, word die AutoSum -funksie op die werkbalk gebruik. Kies sel B11 en klik dan op die AutoSum -funksie in die regter boonste hoek van die werkbalk. Die volgende moet in sel B11 verskyn: "= SOM (B5: B10)" Tik enter sodra dit verskyn en die korrekte waarde sal verskyn. II. Herhaal die proses vir selle D11, F11, B28, D28, F28.

Stap 10: Formateer subtotale

I. Begin deur selle B11-F11 te selekteer, klik dan op "Cell Styles" en kies "Output". II. Herhaal hierdie proses vir selle B28-F28 in die Onkoste-afdeling. III. Kies nou weer selle B11-F11 en klik op die afrolpyltjie "Algemeen" in die nommer-afdeling van die werkbalk. Kies 'Valuta'. IV. Herhaal weer die vorige proses vir selle B28-F28.

Stap 11: Bepaal en formateer die netto inkomste

I. Kies sel B30 en voer die formule “= B11-B28” in. (Nota: Netto inkomste = Inkomste-uitgawes. Dit word geïllustreer deur die formule wat in ry 30 gebruik word.) II. Gebruik nou die AutoFill -funksie om die totale in ry 30 (van kolom B tot kolom F) in te vul. III. Formateer selle B30-F30 deur almal te kies en op "Cell Styles" op die werkbalk te klik en dan "Berekening" te kies.

Stap 12: Ontleed begroting

Na voltooiing van die begroting is dit belangrik om na die verskillende aspekte daarvan te kyk en dit te ontleed. Dit behels dat u na al die kategorieë kyk en na plekke soek waar u moontlik op besteding kan besnoei en indien moontlik inkomste kan verhoog. Alhoewel dit moeiliker is om inkomste te verhoog as om uitgawes te besnoei, is dit vir die meeste mense steeds moeilik om die bedrag wat hulle bestee, te verminder, maar as u kyk na waaraan u geld spandeer, is dit belangrik om u behoeftes van u behoeftes te skei. As u hierdie uitgawesubkategorieë onderskei het, kan u daarop fokus om die bedrag wat u aan behoeftes bestee, te verminder. Dit is ook verstandig om geld in spaargeld te belê waar moontlik, hoewel dit, soos die meeste kollege -studente sal getuig, makliker gesê as gedaan is.