Skandering van dokumente: 9 stappe

2024 Outeur: John Day | [email protected]. Laas verander: 2024-01-30 07:24

Faksmasjiene is iets van die verlede! Met dokumentskandeerders kan ons nou 'n fisiese papierdokument omskakel in 'n elektroniese papierdokument wat dan vinniger as ooit na die bestemming gestuur kan word. Dit is uiters belangrik in 'n werksomgewing omdat dokumente altyd gestuur word vir inligtingsdoeleindes, of in my professionele geval, vir handtekeninge van die senior leiers in my bevel om verskillende dokumente wat ek nodig het vir my werk goed te keur. Dit is ook baie nuttig vir werknemers wat werk of tuis werk, en dokumente moet inhandig aan medewerkers wat op ander fisiese plekke is. Ek hoop dat u hierdie instruksies geniet.

Aan die einde van hierdie instruksie moet u dokumente kan skandeer, wat baie nuttig kan wees in u werksafdeling.

VRYWARING

LET WEL: Dokumentskandeerders gebruik elektrisiteit - wees versigtig wanneer u dit in 'n muuraansluiting aansluit, en maak seker dat daar geen blootgestelde drade uit die elektriese koord kom om elektriese skok te vermy nie.

OPMERKING: hierdie instruksie is spesifiek vir die HP DeskJet 2640, maar dieselfde stappe kan van toepassing wees op ander dokumentskandeerders.

Voorrade

Die volgende is 'n lys materiaal wat u benodig:

- Dokumentskandeerder (HP DeskJet 2640 gebruik in hierdie instruksies)

- muuraansluiting / kragstrook

- Dokument wat geskandeer moet word

- Wifi internet

- Rekenaar gekoppel aan Document Scanner

- HP Smart App op 'n rekenaar

Stap 1: Sluit die dokumentskandeerder in die strook

Steek indien moontlik die dokumentskandeerder in 'n kragstrook of 'n stopcontact. Dit gee die masjien die krag en die vermoë om te werk.

Stap 2: Skakel die dokumentskandeerder aan

Skakel die dokumentskandeerder aan via die aan / uit -knoppie links bo in die skandeerder.

OPMERKING: Sommige drukkers/skandeerders kan verskillende kragknoppies plaas, dus raadpleeg die gebruikershandleiding as u dit nie kan vind nie.

Stap 3: Maak die dokumentskandeerder oop

Deur die bokant van die skandeerder oop te maak, kan u u dokument op die glasplaat plaas.

OPMERKING: Moenie aan die glas met die vinger raak nie, om nie olie op die glas te kry nie, wat die funksie kan belemmer.

Stap 4: Plaas die dokument op glas

Plaas die dokument wat u wil skandeer, na onder op die glasglas. Maak seker dat die bokant van die papier aan die regterkant van die skandeerglas is, soos op die prentjie aangedui, waar dit as 'Bo' aangedui word.

OPMERKING: Hierdie skandeerder ondersteun nie tweesydige skandering nie, maar die skandeerder wat u gebruik, kan dit ondersteun, wat voordelig kan wees as u baie dokumente moet skandeer.

Stap 5: Maak die dokumentskandeerder toe

Deur die skandeerder bo -op die dokument te sluit, kan die skandeerder die beeld duidelik na die rekenaar skandeer. As dit nie gesluit sou word nie, sou daar te veel buitelig wees wat die geskandeerde beeldkwaliteit sou belemmer.

Stap 6: Maak HP Smart Application oop om te skandeer

Open die "HP Smart" -program op die rekenaar wat aan die skandeerder gekoppel is. Sodra die aansoek oopgemaak is, klik op die skanderingsknoppie.

LET WEL: as u te veel tyd neem om by hierdie stap uit te kom, het die skandeerder die neiging om uit te skakel vir energiebesparingsdoeleindes. As dit gebeur, herhaal stap 2 en keer dan terug na stap 6 om voort te gaan met die skandering.

Stap 7: Klik op die "Scan" -knoppie

Sodra u hierdie skerm bereik het, klik op die "Scan" -knoppie in die onderste regterkant van die toepassingsskerm. Verwys na die prentjie as daar enige verwarring is oor watter knoppie u moet klik.

LET WEL: U kan die instellings op hierdie skerm wysig voordat u 'scan' druk, afhangende van die grootte van die dokument waarin u skandeer en hoe u wil hê dat die dokument moet lyk sodra dit geskandeer is.

Stap 8: Stoor geskandeerde dokument op 'n rekenaar

Sodra die dokument geskandeer is, sal dit op die HP Smart -toepassing verskyn. U kan hierdie dokument dan stoor as 'n.pdf of.jpg, wat u ook al besluit. U kan ook die naam van die dokument hernoem en die dokument kan stoor in die gebied van u rekenaar se hardeskyf.

Vanaf hierdie punt kan u die dokument nou aan ander e -pos, of dit eenvoudig op u rekenaar se hardeskyf stoor vir rekordhouding.

Stap 9: Video oor hoe om dokumente te skandeer

Hier is 'n video wat ek gemaak het om al die stappe in 'n eenvoudige video van een minuut te wys om te verduidelik wat in die bogenoemde stappe gedoen word.

Dankie, en ek hoop dat u hierdie instruksies geniet het en dat u iets geleer het oor die skandering van dokumente!

-Ben