Fakture: 10 stappe

2024 Outeur: John Day | [email protected]. Laas verander: 2024-01-30 07:26

Fakture is 'n groot deel van enige professionele werk wat vir 'n persoon of onderneming verrig word. Die faktuur bevat presies watter werk gedoen is en wat vir die werk gehef is, sodat daar geen verwarring is nie. Ek is 'n vloerinstalleerder, so ek gaan hierdie faktuur neerlê asof ek iemand vir 'n werk betaal.

Stap 1:

As u 'n nuwe faktuur op Excel begin, wil u dit goed laat lyk; iets wat dit professioneel laat lyk, is om die rooster uit te haal. As u fakture gebruik, wil u dit kan byhou, deur dit te nommer, sodat u dit in orde kan hou. Dit is belangrik om die naam van die onderneming in groot letters te plaas.

Stap 2:

Deur u kontakinligting by te voeg, kan u naam uithaal. Kliënte kan óf terugbel as hulle iets nodig het, óf hulle kan u inligting aan ander potensiële kliënte gee.

Stap 3:

Deur die datum by te voeg, kan kliënte dit as 'n verwysing gebruik.

Stap 4:

Dit is belangrik om dit te ontwerp op 'n manier wat vir 'n kliënt maklik is om na te kyk. U wil nie 'n faktuur hê waarna iemand dit moeilik sal vind nie.

Stap 5:

'N Faktuur is op 'n manier 'n rekening, dus moet u die inligting van u kliënt byvoeg om 'n formele voorkoms te skep.

Stap 6:

Weereens, om formaliteit en gerieflikheid by die dokument te voeg, moet u byvoeg waarvoor die faktuur bedoel is.

Stap 7:

Vervolgens moet u 'n tabel op die tabelblad in Excel skep. Dit is 'n maklike manier om die heffings uiteen te sit en watter item op die faktuur daarmee saamval.

Stap 8:

In hierdie tabel word uiteengesit watter items die prys kos en wat die totale bedrag aan die kliënt gefaktureer word. Moenie vergeet om die belasting by te voeg nie.

Stap 9:

Aan die einde van my fakture voeg ek graag 'n klein boodskap by oor die moontlikhede van probleme met hul diens of iets soortgelyks. Dit help die kliënt welkom om my te bel as hulle iets nodig het.

Stap 10:

U kan nooit te veel doen as dit by die kliëntediens kom nie, so ek voeg die '' Lekker dag '' by vir eers.