Rekeningkundige verhoorbalans: 21 stappe

2025 Outeur: John Day | [email protected]. Laas verander: 2025-01-23 12:53

Hoe om 'n rekeningsproefbalansstaat op te stel

Deur Jack L.

Die onderstaande instruksies is vir beginners wat nuut is in rekeningkunde om hul inligting skoon en georganiseerd te hou. In hierdie gids sal ek u wys hoe u 'n proefbalansstaat kan opstel wat georganiseerd bly en u proefbalans, inkomstestaat en balansstaat bevat.

Stap 1:

Meld eers aan by Google Docs en skep 'n nuwe Google sigblaaie.

Stap 2:

Die getalle is rye en die letters is die kolomme, gaan na die eerste ry en kies kolom A tot en met J, klik dan op die knoppie bo -aan, gaan na die saamvoegsel en klik horisontaal saamsmelt, tik "Naam"

Stap 3:

Gaan na ry 2 en in ry 2 herhaal stap 2, maar in plaas van die naam te tik, tik "Wat dit is"

Stap 4:

Gaan na ry 3 en in ry 3 herhaal stap 2, maar in plaas van die naam te tik, "Date"

Stap 5:

Gaan terug na die eerste drie rye wat u pas saamgevoeg het, en kies dit, en klik dan op die knoppie met vier reëls op die werkbalk, klik op die knoppie en sentreer die woorde in die rye.

Stap 6:

Gaan nou na ry 4, kies ry 4 en 5 in kolom A. klik op die knoppie opmaak, gaan na die saamvoegsel en klik op die vertikale saamvoeging. Herhaal dieselfde presiese stap in kolomme B, C en D.

Stap 7:

Tik dan nog in die samesmelting wat ons pas gemaak het, in kolom A "Datum", in kolom B "Rekeningnommer", in kolom C tipe "Rekeningnaam" en in kolom D tik "Rekeningtipe"

Stap 8:

Kies dan kolom E en F in ry 4, voeg dit dan bymekaar en tik 'Proefbalans', kies kolom G en H en kombineer dit en tik 'Inkomstestaat', kies kolom I en J en voeg dit dan saam en tik 'Saldo' Blad"

Stap 9:

Gaan na ry 5, in kolom E, tik "Debiet", in kolom F tipe "Krediet" in kolom G tipe "Debiet", in kolom H tipe "Krediet", in kolom I tik "Debiet", in kolom J tipe "Krediet"”.

Stap 10:

Nadat u soveel rye as u wil afneem, hoef u nie op iets te klik nie, net om af te beweeg.

Stap 11:

Tik in die tweede tot laaste ry "Totaal" in kolom C.

Stap 12:

Gaan na kolom E en skep 'n somformule, (voorbeeld van my somformule "= SUM (E6: E30)"), u sal die selgetalle tussen hakies plaas. Gebruik slegs die selle uit die kolom.

Stap 13:

Klik dan op die knoppie Formaat en gaan na "Getalle", klik dan op rekeningkunde. Dit stel die waarde in dollars in die sel

Stap 14:

Herhaal stap 11 en 12 vir kolomme F, G, H, I en J

Stap 15:

Gaan dan na die laaste ry en tik in kolom C “Netto totaal”

Stap 16:

Gaan na kolom G in die laaste ry en skep 'n aftrekkingsformule (voorbeeld van my aftreksformule "= H31-G31") wat u die tweede tot laaste ry H-kolom minus die tweede tot laaste ry G-kolom wil plaas, dan Klik op die knoppie formaat en gaan na "Getalle", en klik dan op rekeningkunde.

Stap 17:

In die laaste ry, gaan na kolom J en skep 'n aftrekkingsformule (voorbeeld van my aftrekformule "= I31-J31") wat u die tweede tot laaste ry I-kolom minus die tweede tot laaste ry J-kolom wil plaas, dan Klik op die knoppie formaat en gaan na "Getalle", en klik dan op rekeningkunde.

Stap 18:

Kies al die kolomme en rye wat u in u grafiek gebruik het, met die muis oor na die werkbalk en klik op die knoppie wat lyk soos 'n venster met die naam "Rande", en klik dan weer op die knoppie wat soos 'n venster lyk.

Stap 19:

Om te toets, sit in elke kolom E tot J 'n getal tussen die 6de ry en die ry met u 'totaal'. Probeer om ten minste twee verskillende getalle in elke kolom te plaas.

Stap 20:

As getalle in die rye verskyn met u 'Totaal' en 'Netto inkomste', werk u toetsbalans.

Stap 21:

Geluk, u het nou 'n volledig werkende toetsbalans om u werk te help organiseer.